INTER CARS ITALIA S.R.L. a Socio Unico, con sede legale in via Piave, n. 24/26, CAP 2016, Pero (MI), P. IVA 05082530964 (di seguito, “Società” o “Titolare”).
DATI RACCOLTI
Al fine di poter rendere fruibili i propri servizi, il Titolare tratterà dati personali inerenti all’utente (di seguito, “Interessato”) sia esso qualificabile generalmente come segue.
| INTERESSATO |
| 1. Utente (persona fisica) del sito internet https://it.intercars.eu/ |
| 2. Cliente della Società |
| 3. Fornitore della Società |
| 4. Candidato |
Alcune informazioni saranno, inoltre raccolte in modo automatico e, ulteriori informazioni potrebbero essere raccolte da diverse fonti, tra cui società del Gruppo Inter Cars, società affiliate, partner commerciali e terzi indipendenti.
Tra le informazioni raccolte si annoverano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
| DATI RACCOLTI |
| 1. Informazioni identificative |
| 2. Informazioni di contatto |
| 3. Informazioni amministrativo - contabili |
| 4. Informazioni relative al dispositivo in uso |
| 5. Informazioni relative alla navigazione in rete |
Il Titolare si avvale di cookie per erogare i servizi. Per maggiori dettagli è possibile consultare la seguente Cookie Policy.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare persegue le seguenti finalità:
| FINALITÀ |
| 1. Attività pre-contrattuale |
| 2. Erogazione del servizio / Gestione del rapporto |
| 3. Misurazione dell’'interesse per il servizio offerto e migliorarlo |
| 4. Evasione delle richieste di informazione / contatto |
| 5. Analisi statistica |
| 6. Adempimento ad obblighi di legge |
| 7. Tutela in giudizio di propri diritti |
| 8. Prevenzione attività potenzialmente illegali o non consentite |
| 9. Recupero crediti stragiudiziale |
| 10. Profilazione |
| 11. Marketing |
| 12. Marketing diretto, attraverso email o altro (art. 130, c. 4 del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. o “Codice Privacy”) |
| 13. Comunicazione a terzi |
| 14. Fatturazione |
Alcune informazioni dell’Interessato sono necessarie per permettere la registrazione e fornire il servizio erogato dal Titolare.
BASE GIURIDICA
Il Titolare tratta i dati personali dell’Interessato in funzione delle seguenti basi giuridiche e per le relative finalità:
| BASI GIURIDICHE | FINALITÀ |
| 1. Misure pre-contrattuali | 1 |
| 2. Esecuzione del contratto | 2, 4 |
| 3. Obbligo di legge | 6, 14 |
| 4. Legittimo interesse | 3, 5, 7, 8, 9, 12 |
| 5. Consenso | 10, 11, 13 |
PERIODO CONSERVAZIONE
Nel caso in cui non si instauri alcun rapporto giuridico, i dati raccolti in fase pre-contrattuale saranno conservati per 5 anni dall’ultimo contatto.
Altrimenti, i dati personali saranno conservati per la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario di 10 anni.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Per i trattamenti basati sul consenso, fino alla revoca dello stesso e comunque non oltre 24 mesi.
Infine, i dati personali dei candidati saranno conservati per il periodo necessario per la selezione e saranno cancellati al termine del processo di selezione, salvo espresso e specifico consenso del candidato di partecipare in future selezioni. In tal caso il periodo di conservazione dei dati sarà pari a 12 mesi. In caso di assunzione, i dati saranno conservati per il periodo necessario ai fini del rapporto di lavoro.
Maggiori dettagli possono essere richiesti al Titolare, contattandolo all’indirizzo email privacy.it@intercars.eu
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo.
Il Titolare potrebbe condividere le informazioni inerenti all’Interessato con terze parti, all’uopo nominate Responsabili del trattamento tra cui:
| TERZE PARTI |
| 1. Fornitori |
| 2. Partner commerciali |
| 3. Consulenti |
| 4. Società del Gruppo Inter Cars |
Salvo quanto precisato sopra, i dati saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della Società formalmente autorizzati al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei suddetti dati.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali dell’Interessato possono essere memorizzati o trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’UE, per le finalità descritte nella presente Privacy Policy. In tal caso, queste operazioni avverranno in conformità alle leggi vigenti e il Titolare assicura un livello analogo di protezione implementando tutele appropriate.
In particolare, i dati potranno essere trasmessi alle altre società del Gruppo Inter Cars con sedi nei Paesi UE ed extra-UE, quali ad esempio Bosnia, Moldavia e Ucraina. L’eventuale trasferimento extra-UE di tali dati verrà effettuato sulla base di clausole contrattuali standard, approvate a livello europeo che garantiscono l’adeguatezza della protezione dei dati in conformità al GDPR sottoscritte tra la Società e le altre società del Gruppo Inter Cars.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
ESERCIZIO DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualsiasi momento l’Interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare, ai sensi degli articoli 15 e ss. del GDPR.
In particolare, l’Interessato ha facoltà di esercitare i seguenti diritti:
| DIRITTI INTERESSATO |
| 1. Diritto di accesso |
| 2. Diritto di rettifica |
| 3. Diritto alla cancellazione |
| 4. Diritto di limitazione del trattamento |
| 5. Diritto alla portabilità dei dati |
| 6. Diritto di opposizione |
| 7. Diritto di revocare il consenso |
| 8. Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo |
In particolare, l’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, di chiederne la cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, di revocare il consenso in ogni momento, ove prestato, nonché di opporsi al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Segnatamente, l’Interessato potrà opporsi al trattamento automatizzato di marketing diretto (Finalità 12), senza alcuna conseguenza negativa nei suoi confronti, cliccando sul link di opt-out in calce a ciascuna mail.
L’Interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Per l’esercizio dei diritti di cui ai n. da 1 a 7, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare inviando un’email all’indirizzo privacy.it@intercars.eu Per l’esercizio dei diritti di cui al n. 8, l’Interessato potrà adire direttamente l’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy e invita l’Interessato a controllare la versione più recente e disponibile per la visione.