Datenschutzerklärung (Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung) für unsere Website
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.
A. Verantwortlicher
Inter Cars S.A.
ul. Powsińska 64
02-903 Warsaw
Telefon: 801 80 80180
E-Mail: [email protected]
B. Datenschutzbeauftragter
Inter Cars S.A.
ul. Powsińska 64
02-903 Warsaw
Telefon: 801 80 80180
E-Mail: [email protected]
C. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung bei Nutzung der Website
I. Informatorische Nutzung der Website
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, also keine Informationen zu Ihrer Person aktiv übermitteln (z.B. aufgrund von Anfragen), verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen sowie Informationen, die uns im Rahmen von eingesetzten Cookies übermittelt werden.
1. Technische Bereitstellung der Website
Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website erfasst unser System (d.h. der Webs-erver) bei jedem Aufruf der Website automatisiert Informationen von Ihrem Browser.
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um ei-ne Auslieferung der Websites an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.
Die Speicherung der IP-Adresse in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Angriffserken-nung). Zudem findet eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken im Zusammenhang mit den unter 3.1.2 Analyse und Tracking genannten Tools statt.
Folgende Informationen werden dabei erhoben:
Für die technische Bereitstellung unserer Website setzen wir auch Cookies und Tools ein, u.a. folgende:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Web-sites auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:
2. Consent Manager Osano
Auf unserer Website benutzen wir den Consent Manager von Osano (Osano, Inc., 3800 North Lamar Blvd, Suite 200, Austin, TX 78756, USA, “Osano”), mit dem wir Ihre Einwilligung zu be-stimmten, einwilligungsbedürftigen Datenverarbeitungen (z.B. Analyse, Tracking o. Ä.) einho-len und Sie über diese Datenverarbeitungen informieren. Sie können über den Consent Ma-nager wählen, welche Cookies und Tools Sie kategorisch zulassen oder ablehnen wollen. Dies ermöglicht Ihnen eine informierte Entscheidung über die Weitergabe Ihrer Daten und uns einen datenschutzkonformen, transparenten und dokumentierten Einsatz von Cookies und Tools.
Der Consent Management Provider verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Ent-scheidung über die Zulassung von Kategorien von Cookies und Tools zu erfassen und für ei-nen erneuten Besuch auf unserer Website zu speichern. Dazu gehören das entsprechende Cookie mit Ihrer Einwilligungsentscheidung sowie weitere Nutzungsdaten, wie Ihre IP, der verwendete Browser, Sprache und Land, die angesteuerte Website.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Web-site auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:
3. Google Tag Manager
Auf unserer Website benutzen wir den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager ist ei-ne Lösung, mit der Vermarkter Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Dienst Google Tag Manager selbst (der die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst nur Ihre IP zur technisch erforderlichen Ausspielung der von Ihnen gewählten Cookies und ähnlichen Tools. Im Übrigen werden über den Google Tag Manager keine perso-nenbezogenen Daten verarbeitet. Der Dienst Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorge-nommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Mana-ger implementiert werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage:
4. Analyse und Tracking
Zum Zweck der Analyse und des Trackings der Nutzung unserer Website setzen wir bzw. die für uns tätigen Dienstleister Cookies ein, die eine Auswertung Ihres Surfverhaltens ermögli-chen. Dadurch können wir die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte verbessern. Wir er-fahren, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Detail-lierte Informationen dazu finden Sie in den folgenden Erläuterungen sowie in unserem Cookie-Banner (aufrufbar unten in der Ecke der Website über das Cookie-Symbol) sowie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei auf Basis der folgenden Rechtsgrund-lagen:
Sie können Ihre Einwilligung über unseren Consent Manager jederzeit mit Wirkung für die Zu-kunft widerrufen. Sie können den Consent Manager von jeder Seite aus mit einem Klick auf das Cookie-Symbol in der unteren rechten Ecke der Website erreichen und Ihre Einstellungen anpassen und so die Einwilligung widerrufen.
II. Aktive Nutzung der Website
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website können Sie diese auch aktiv nut-zen, um z.B. mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir z.B. zur Beantwortung Ihrer Anfra-ge.
Nutzeranfragen
Um Ihre Anfragen an uns, z.B. über ein Kontaktformular oder an unsere E-Mail Adresse bear-beiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
III. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Diese können uns u.a. im Zusammenhang mit (geschäftlicher) Kommunikation tref-fen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfris-ten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundla-ge:
IV. Rechtsdurchsetzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre per-sonenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließ-lich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:
V. Unternehmensverkauf/Fusion, etc.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen, um einen (teilweisen) Un-ternehmensverkauf oder eine Fusion (oder ähnliche Vorgänge wie z.B. die Übernahme im Rahmen der Liquidation, Insolvenz, Auflösung, etc.) mit einem anderen Unternehmen abzuwi-ckeln. In dem Fall, dass ein anderes Unternehmen die Vermögenswerte/Kapital, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören können, von uns erwirbt oder beabsichtigt zu erwerben oder wir eine Fusion mit einem anderen Unternehmen durchführen oder anstreben, müssen wir diesem Unternehmen ggf. Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezo-genen Daten gewähren bzw. diese übertragen zwecks Prüfung und Durchführung des Unter-nehmensverkaufs/der Fusion (z.B. zur Ermittlung des Unternehmenswertes, geschäftlicher Risiken o.Ä.).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundla-ge:
D. Links
Einige Abschnitte unserer Website beinhalten Links zu den Websites von Drittanbietern. Die-se Websites unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb ein-schließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.
E. Kategorien von Empfängern
Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Wir teilen zudem im erforderlichen Umfang Ihre Daten mit den von uns eingesetzten Dienstleistern, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Wir beschränken die Weitergabe von Daten dabei auf das Notwendige, um unsere Dienste für Sie zu erbringen. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren Daten streng an unsere Wei-sungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten:
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer weltweit tätigen Unternehmensgruppe austauschen, z.B. an Tochtergesellschaften, die diese Daten zur Erfül-lung unserer und/oder eigener vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder auf Grund-lage berechtigter Interessen benötigen. Dabei kann es sich um wirtschaftliche, administrative oder auch andere interne geschäftliche Zwecke handeln; dies gilt nur, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
F. Drittlandtransfer
Wir sind weltweit geschäftlich tätig. Daher können Ihre personenbezogenen Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (sogenannte Drittstaaten) übertragen werden. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Im Rahmen des Einsatzes der Tools Google Analytics/Google Tag Manager und Osano über-tragen wir unter Umständen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, u.a. in die USA. Sofern hierfür kein Angemessenheitsbeschluss oder keine verbindlichen internen Da-tenschutzvorschriften vorliegen, sind EU-Standardvertragsklauseln mit den Empfängern abge-schlossen. Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserer Datenschutzbeauftragten.
Im Übrigen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.
G. Dauer der Speicherung
I. Informatorische Nutzung der Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website speichern wir Ihre personenbezoge-nen Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Website. Nachdem Sie unsere Website verlassen haben, werden Ihre personenbezogen Daten (z.B. in Logfiles) innerhalb von festgelegten Fristen gelöscht.
Die Speicherdauern bei Osano betragen 1 Jahr, bei Google in der Regel 14 Monate, ggf. aber auch bis maximal 26 Monate. Die Google-Speicherdauer erneuert sich bei jedem Besuch un-serer Website.
II. Aktive Nutzung der Website
Bei einer aktiven Nutzung unserer Website speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zu-nächst für die Dauer der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Zusätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sodann bis zum Eintritt der Verjäh-rung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 1 und 3 Jahren, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen.
Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewah-rungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
H. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu. Ihre Be-troffenenrechte sind die folgenden:
Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Urzad Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2,
PL 00-193 Warszawa
Telefon: + 48 22 53 10 300
E-Mail: [email protected]
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben, unter A. angegebene Anschrift oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte adressiert werden.
I. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen u.a. unsere Website ggf. nur eingeschränkt zur Verfügung stellen oder Ihre Anfragen an uns nicht beantworten.
J. Profiling / Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen kein Profiling durch und setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein.
Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwä-gung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) er-folgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer be-sonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Ver-arbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen auch, um Direktwer-bung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten. Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die oben, unter A. genannte Anschrift gerichtet wer |
K. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit an, z.B. bei Änderungen der Daten-verarbeitungen oder der gesetzlichen Anforderungen. Bitte prüfen Sie daher diese Daten-schutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.
Zuletzt aktualisiert im Juni 2023